企业如何实现财务无纸化?票档一体化建设势在必行

2023-10-11 18:06   来源: 互联网

随着“大智移云物区”等信息技术的发展,传统的财务管理开始向信息化、数字化转型,电子发票、电子凭证也逐渐取代传统的纸质档案资料,促使企业转型升级并逐步实现财务无纸化,助力降本增效。

同时,在政策强力推动下,财税数字化、无纸化进入到新的发展窗口期。2020年3月,财政部和国家档案局联合发布《关于电子会计凭证报销入账归档的通知》,明确提出企业可以仅使用电子会计凭证进行报销、入账、归档,不需要再打印纸质单据。2021年3月,国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》,提出预计到2025年,我国将基本实现发票全领域、全环节、全要素的电子化。2023年,5月,电子凭证会计数据标准深化试点全面启动。可以看出,财务无纸化的办公模式正在慢慢渗透到企业日常管理中。

传统财务管理弊端明显

在传统的办公模式中,企业员工往往需要花费大量的时在打印、复印和归档各类文件等这样琐碎且重复的工作上。财务工作更是如此,每天都需要报销归档各类发票单据,企业不仅缺乏高效的归档方式,还存在潜在的合规风险。

会计凭证作为企业进行会计核算工作的原始资料和重要依据,在企业的经营活动中扮演着重要角色。如何能高效、安全、合规管理电子会计档案,成为企业当前的难题。

• 会计档案归档流程复杂,耗时耗力

• 借阅索引难查找,异地借阅存在丢失风险

• 纸质文件保管困难,占据大量空间,堆积如山成本高,不利于长期保存

• 会计档案利用效率低,信息共享难

其实,相比纸质文件,电子文件电子文件的存储、检索和管理都更方便快捷,无纸化管理能减少上述繁琐的工作,节约储存空间,节省纸张,大大降低人工成本,提高企业的财务管理效率,也有助于环境保护,促进企业可持续发展。

数电票加速推广,降低企业成本

发票电子化改革是金税四期建设的突破口,在政策引领下的数电票试点工作快速推进,全国范围内都可接收数电票,开票试点地区拓展至28个省市地区,并启用税务数字账户,从“以票控税”开始走向“以数治税”,这也在促使企业紧跟政策,尽快完成自身的数字化转型升级。

数电票将财务处理流程线上化,摆脱了纸质发票的限制,避免了不必要的发票邮寄成本,也提高了财务人员的工作效率与准确性。企业的数电票升级,能够助力实现数字化和无纸化管理,将业务、财务信息转换为公司的数据资产,打破数据孤岛,释放数电票潜在的数据价值,也将财务人员从繁琐的工作中解放出来,将更多的精力投入到经营数据的分析,为企业的科学决策提供有力依据,提升财务价值。

随着数电票的使用越来越广泛,以数电票为切入点,打通业财环节,改造升级内部业财系统,适配数电票管理,构建业财税一体化平台成为越来越多企业的选择。

票档一体化建设,助力企业转型升级

对于企业而言,财税数字化、无纸化不仅仅是行业趋势,在实际业务中面临的是财务管理对象和方式的变化,这就对企业的信息系统建设提出了更高的要求。票档一体化建设无疑是目前的“最优解”,综合解决发票开具、报销、入账归档难题,盘活数据资产,提高企业财税数字化管理能力,推进企业深度业财税融合。

百望云依托于自身的票、单、证的产品技术优势与丰富的实践经验,能为企业提供的是一套综合性、全场景的财税数字化解决方案,以发票数字化为起点,聚焦于“票”这个通用的财务信息向各个业务板块打通,包含进销项管理系统、应收应付自动化、自动归档、一键报销、一键申报等几大业务模块,实现企业业财数据的聚合转换,管控税务风险,为企业搭建贯穿数字化票据全生命周期的智慧票据管理平台,并为数据分析提供支持,推送企业完成数字化转型升级。

1、进销项发票数字化管理,保证数电票平稳升级

百望云系统能够与企业的业务系统打通,实现开具、查询、交付、采集、查验、入账抵扣等全流程的发票数字化管理,支持数电票升级,对业务影响小。通过开票自动化、协同自动化、用票自动化,提高发票处理效率,及时预警提醒发票风险,提高企业发票管理水平和财务共享效率,降低企业管理成本。

2、数电票等电子凭证高效、合规归档

百望云电子会计档案产品,通过核算系统、费控系统、资金系统、影像系统等为企业电子会计档案提供归档资料来源,实现电子会计档案收集整理、档案归档、借阅查看、鉴定销毁的全生命周期管理。

• 原始凭证与记账凭证自动匹配,告别琐碎归档工作

• 电子文件智能OCR识别,数电票自动解析

• 全文检索,准确定位关键点档案信息,提高利用率

• 兼容电子会计档案单双套管理模式,满足企业个性化需求

3、百望云绿页,提供专业OFD版式阅读服务

百望云绿页解决方案,覆盖电子公文、电子证照、电子档案、电子发票、财政票据、电子合同、电子凭证等多种应用场景,能为企业提供专业的OFD版式阅读服务,打通电子凭证应用及入账报销的最后一公里。

• 符合国家标准,百望云参与多项OFD相关标准制定

• 支持批量数据处理与多种格式转换

• 兼容PC、手机、平板等多种设备,适配性强

• 支持对文件进行密码加密,安全性高

• 拥有自主研发版式核心技术,全面适配信创环境

同时,百望云是电子凭证会计数据标准深化试点的保障单位,助力企业实现电子凭证查验、解析、报销、入账、归档等全流程合规处理,满足政策文件要求的同时,保障业务正常流转,降低企业管理成本,提高运营效率。

未来,百望云希望能与广大企业携手探索更丰富的财税数字化应用场景,构建业财税一体化平台,让企业能够真正享受数字化、无纸化带来的便利,推进企业转型升级。


责任编辑:郭林林
分享到:
0
【慎重声明】凡本站未注明来源为"大众时报网"的所有作品,均转载、编译或摘编自其它媒体,转载、编译或摘编的目的在于传递更多信息,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。如因作品内容、版权和其他问题需要同本网联系的,请在30日内进行!
网站地图 关于我们 免责声明 投诉建议 sitemap

未经许可任何人不得复制和镜像,如有发现追究法律责任 粤ICP备2020138440号